Les méthodes d'inscription sont au cœur du processus d'inscription dans APSOLU.
La méthode d'inscription manuelle : permet de désigner l'enseignant ou les enseignants dans ce cours
Les "méthodes d'inscription par vœu" ou "instances" sont ensuite les plus utilisées ; ce sont elles qui permettent aux étudiants de s'inscrire. Elles sont définies par :
un calendrier (qui donne des dates de début et de fin d'inscription, et de réinscription)
des populations acceptées
des quotas (éventuellement)
en liste principale
en liste complémentaire
Elles servent à caractériser qui va pouvoir s'inscrire et dans quelle proportion sur tel ou tel cours.
Les premiers étudiants pourront émettre des vœux et s'inscrire en liste principale, les suivants en liste complémentaire selon les quotas définis.
Il s'agit en fait d'une pré-inscription car il revient à l'enseignant de les "accepter" (en les déplaçant vers la "liste des acceptés")
Dans la majorité des cas, il convient de créer deux instances d'inscription : une au semestre 1, une au semestre 2 pour gérer au mieux les flux d'étudiants :
sauf quand le cours n'existe que sur 1 semestre
sauf sur les offres relevant strictement d'un type de calendrier annuel).
NB : il existe d'autres modes d'inscription pour les utilisateurs (auto-inscription, accès anonyme, synchronisation cohorte). Ils sont peu voire pas utilisés dans APSOLU car ne répondant pas aux règles de gestion choisies.