Application Pour le Sport Organisé à l'Université.

APSOLU est une application web pour faciliter la gestion des activités d'un service des sports d'Université (SUAPS, SIUAPS, SUAPSE)

Est caractérisé par :

• des dates de début/fin des cours
• des dates de début/fin des inscriptions
• des dates de début/fin des ré-inscriptions (éventuellement)
  
• des dates de début/fin pour la saisie des note

Un calendrier est rattaché à un type de calendrier

Il sert à définir une méthode d'inscription

Attention : un calendrier se distingue d'une période

Une cohorte est un groupe d'utilisateurs pré-identifiés à partir de la base de données source des étudiants ou des personnels de l'université.
(Ex : à Rennes, Apogée est la base de données qui gère les étudiants ; Harpège est la base de données qui gère les personnels).

Les cohortes :

    définissent des groupes de personnes qu'il est utile de repérer à un moment ou à un autre pour les inscriptions aux cours
    permettent le contrôle de cohérence entre le cursus de la personne (structure de son enseignement ou IP selon le moment du contrôle de cohérence) et son éventuelle inscription en tant qu'évalué dans APSOLU

Par le biais d'un fichier csv d'échange entre ces bases et APSOLU, les utilisateurs seront répartis dans des cohortes après s'être authentifiés sur la plateforme APSOLU avec leurs identifiants institutionnels (universitaires donc).

NB : La cohorte ne se "remplit" effectivement qu'à la connexion authentifiée de l'individu.

Identifier des cohortes est utile pour différencier les individus et leur présenter différentes choses selon leur profil

• Certains cours sont ouverts à certaines cohortes et pas à d'autres.
• Des tarifs différents peuvent être attribués selon ces profils
• Une cohorte a la possibilité d'être évaluée en option, une autre en bonification, tandis qu'une autre pas
• Un étudiant peut appartenir à plusieurs cohortes.
  

Désigne précisément un cours (qui se répète sur plusieurs semaines) avec notamment  les champs suivants :

• Activité
  
• Jour
• Heure de début
• Heure de fin
  
• Niveau
• Lieu

Des "utilisateurs" avec des rôles différents interviendront dans ce cours

• L'enseignant (défini par la méthode d'inscription manuelle)
  • >Administration du cours>Utilisateurs>Méthodes d'inscription >Inscription manuelle
    
• Des étudiants (défini par la méthode d'inscription par vœu, à paramétrer  - "étudiants" par extension, car un personnel de l'université peut suivre un cours et avoir le rôle d'étudiant dans celui-ci)
  

Acronyme signifiant Direction du Système d'Information d'une université.

Désigne plus un processus car :

1. Les étudiants/personnels de l'université émettent des vœux à une date donnée pour candidater aux cours. Ils se pré-inscrivent.
   
   
2. A Rennes, ils sont tenus de se présenter lors du premier cours avec leurs affaires pour faire valider leur inscription par les enseignants.
   
   
3. Les enseignants du SIUAPS valident les inscriptions (en réorientant éventuellement les étudiants qui se seraient trompés de niveau si celui-ci ne correspond pas à celui attendu su le cours).
   Ils déplacent les étudiants dans la liste des acceptés.
   

Un lieu désigne un gymnase, une salle de sport, un terrain extérieur où se déroule l'activité proposée.
On peut le définir à l'aide de coordonnées GPS (qui serviront de repère pour les étudiants)

Un méta-cours est un espace-cours qui regroupe différents cours existants (et ses inscrits).

Cela permet de créer des listes de diffusion plus larges que celles d'un cours, pour déposer des documents théoriques pour un groupe de cours.
Cela permet donc de n'écrire qu'un message pour un groupe large, ou de déposer des documents pour plusieurs cours en une seule fois.

Les méthodes d'inscription sont au cœur du processus d'inscription dans APSOLU.

1. La méthode d'inscription manuelle : permet de désigner l'enseignant ou les enseignants dans ce cours
2. Les "méthodes d'inscription par vœu" ou "instances" sont ensuite les plus utilisées ; ce sont elles qui permettent aux étudiants de s'inscrire.
   Elles sont définies par :

• un calendrier (qui donne des dates de début et de fin d'inscription, et de réinscription)
• des populations acceptées
• des quotas (éventuellement)
  • en liste principale
  • en liste complémentaire

• • sauf quand le cours n'existe que sur 1 semestre
  • sauf sur les offres relevant strictement d'un type de calendrier annuel).

C'est l'application open source qui sert de socle à APSOLU.

Moodle est une plateforme d'apprentissage en ligne, qui dispose d'une structure modulaire.
Elle est le fruit de nombreuses contributions collaboratives dans le monde entier.

La communauté moodle est très active.