Application Pour le Sport Organisé à l'Université.

APSOLU est une application web pour faciliter la gestion des activités d'un service des sports d'Université (SUAPS, SIUAPS, SUAPSE)

Est caractérisé par :

• des dates de début/fin des cours
• des dates de début/fin des inscriptions
• des dates de début/fin des ré-inscriptions (éventuellement)
  
• des dates de début/fin pour la saisie des note

Un calendrier est rattaché à un type de calendrier

Il sert à définir une méthode d'inscription

Attention : un calendrier se distingue d'une période

Une cohorte est un groupe d'utilisateurs pré-identifiés à partir de la base de données source des étudiants ou des personnels de l'université.
(Ex : à Rennes, Apogée est la base de données qui gère les étudiants ; Harpège est la base de données qui gère les personnels).

Les cohortes :

    définissent des groupes de personnes qu'il est utile de repérer à un moment ou à un autre pour les inscriptions aux cours
    permettent le contrôle de cohérence entre le cursus de la personne (structure de son enseignement ou IP selon le moment du contrôle de cohérence) et son éventuelle inscription en tant qu'évalué dans APSOLU

Par le biais d'un fichier csv d'échange entre ces bases et APSOLU, les utilisateurs seront répartis dans des cohortes après s'être authentifiés sur la plateforme APSOLU avec leurs identifiants institutionnels (universitaires donc).

NB : La cohorte ne se "remplit" effectivement qu'à la connexion authentifiée de l'individu.

Identifier des cohortes est utile pour différencier les individus et leur présenter différentes choses selon leur profil

• Certains cours sont ouverts à certaines cohortes et pas à d'autres.
• Des tarifs différents peuvent être attribués selon ces profils
• Une cohorte a la possibilité d'être évaluée en option, une autre en bonification, tandis qu'une autre pas
• Un étudiant peut appartenir à plusieurs cohortes.
  

Désigne précisément un cours (qui se répète sur plusieurs semaines) avec notamment  les champs suivants :

• Activité
  
• Jour
• Heure de début
• Heure de fin
  
• Niveau
• Lieu

Des "utilisateurs" avec des rôles différents interviendront dans ce cours

• L'enseignant (défini par la méthode d'inscription manuelle)
  • >Administration du cours>Utilisateurs>Méthodes d'inscription >Inscription manuelle
    
• Des étudiants (défini par la méthode d'inscription par vœu, à paramétrer  - "étudiants" par extension, car un personnel de l'université peut suivre un cours et avoir le rôle d'étudiant dans celui-ci)
  

Acronyme signifiant Direction du Système d'Information d'une université.

Désigne plus un processus car :

1. Les étudiants/personnels de l'université émettent des vœux à une date donnée pour candidater aux cours. Ils se pré-inscrivent.
   
   
2. A Rennes, ils sont tenus de se présenter lors du premier cours avec leurs affaires pour faire valider leur inscription par les enseignants.
   
   
3. Les enseignants du SIUAPS valident les inscriptions (en réorientant éventuellement les étudiants qui se seraient trompés de niveau si celui-ci ne correspond pas à celui attendu su le cours).
   Ils déplacent les étudiants dans la liste des acceptés.
   

Un lieu désigne un gymnase, une salle de sport, un terrain extérieur où se déroule l'activité proposée.
On peut le définir à l'aide de coordonnées GPS (qui serviront de repère pour les étudiants)

Un méta-cours est un espace-cours qui regroupe différents cours existants (et ses inscrits).

Cela permet de créer des listes de diffusion plus larges que celles d'un cours, pour déposer des documents théoriques pour un groupe de cours.
Cela permet donc de n'écrire qu'un message pour un groupe large, ou de déposer des documents pour plusieurs cours en une seule fois.

Les méthodes d'inscription sont au cœur du processus d'inscription dans APSOLU.

1. La méthode d'inscription manuelle : permet de désigner l'enseignant ou les enseignants dans ce cours
2. Les "méthodes d'inscription par vœu" ou "instances" sont ensuite les plus utilisées ; ce sont elles qui permettent aux étudiants de s'inscrire.
   Elles sont définies par :

• un calendrier (qui donne des dates de début et de fin d'inscription, et de réinscription)
• des populations acceptées
• des quotas (éventuellement)
  • en liste principale
  • en liste complémentaire

• • sauf quand le cours n'existe que sur 1 semestre
  • sauf sur les offres relevant strictement d'un type de calendrier annuel).

C'est l'application open source qui sert de socle à APSOLU.

Moodle est une plateforme d'apprentissage en ligne, qui dispose d'une structure modulaire.
Elle est le fruit de nombreuses contributions collaboratives dans le monde entier.

La communauté moodle est très active.

Pour chaque créneau de cours, nous pouvons définir un niveau de pratique requis pour pratiquer dans le cours concerné.
La grille des niveaux est à définir par l'équipe pilote du projet.

Désigne la succession d’occurrences des cours. Elle permet la création de sessions de cours qui sont autant de rendez-vous à venir qui s'affichent dans le tableau de bord des inscrits (ex: tous les mardis du semestre 1 moins les semaines de vacances, moins les jours fériés).

On définit une période en sélectionnant toutes les semaines où le cours se tiendra effectivement.
A Rennes, pour un cours annuel nous sélectionnons 25 semaines.

Les activités proposées ne se déroulent pas toutes sur deux semestres, elles peuvent même être parfois ponctuelles, il faut donc lister toutes les périodes que vous serez susceptibles d'utiliser. Il est bien sûr possible d'en créer au fur et à mesure pendant l'année.

Exemple de période : 2019 annuel (désigne toutes les semaines de l'année universitaire)

Se distingue des cohortes.
Une population est composée le plus souvent de plusieurs cohortes.

A une population, on attribue :

• un rôle, par exemple à Rennes :
  •  en formation qualifiante, un rôle "évalué option",
    
  •  en formation qualifiante, un rôle "évalué bonification"
    
  • ou en formation personnelle, le rôle "libre"
    
    
• un nombre de vœux maximum au moment de l'inscription
  

Des cohortes la composent.

Software as a Service ou Logiciel en tant que service

Les sessions de cours sont des occurrences de cours.
Elles constituent autant de rendez-vous à venir qui s'affichent dans le tableau de bord des étudiants et des enseignants.

• Ex : Pour le créneau de Volley-ball du mardi 13h, le mardi 26 novembre de 13h à 14h30 constitue une session de cours.

Les sessions de cours sont définies quand la période, préalablement constituée, est affectée à la création d'un créneau.

Une session peut-être modifiée manuellement dans un cours en cliquant sur "gérer les présences" - onglet "éditer une session"

Une université peut détenir des antennes dans plusieurs villes.
On parle alors de "sites".
Exemple : l'université de Rennes 1 s'étend sur les sites de Rennes et St Brieuc (qui proposent des offres distinctes).

On peut découper les sites en zones géographiques

SIUAPS : Service Inter Universitaire des Activités Physiques et Sportives.
Un même service des sports pour plusieurs universités (Ex : Rennes 1 et Rennes 2)

Dans une seule université, ce service porte un nom un peu différent :

SUAPS : Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives
ou
SUAPSE : Service Universitaire des Activités Physiques, Sportives et d'Expression

désigne la catégorie de calendrier.
Il existe 3 types de calendriers à Rennes :

• • Semestre 1
    
  • Semestre 2
    
  • Annuel

désigne un secteur de la ville ou une commune hébergeant un ou plusieurs lieux de pratique.

Il peut s'agir d'un campus (par exemple, Rennes est dotée de 3 campus différents) ou d'un quartier.
Ces zones géographiques permettent aux étudiants de filtrer leur recherche de cours quand ils s'apprêtent à s'inscrire (proche de leur campus, ou de leur logement par exemple).

Un site comporte plusieurs zones géographiques.