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    • APSOLU est une application web pour les SUAPS et SIUAPS.

      Elle propose de multiples fonctionnalités qui épousent les besoins d'un service des sports d'université.
      Inscription et paiement en ligne, Communication, Diffusion et partage de contenus ciblés, Notation, Gestion des présences, Statistiques...

      S'appuyant sur les bases de données des étudiants et des personnels des universités, elle évite les re-saisies et simplifie la vie des étudiants, des enseignants et des secrétariats, tout en constituant un solide outil de pilotage pour une équipe de direction.

      Basée sur le socle moodle, développée dans un mode open source, l'application APSOLU est conçue dans un esprit collaboratif :
      Le retour d'expérience de chacun permettra alors d'enrichir les fonctionnalités de l'application.

      1. Le code de l'application peut être repris gratuitement par toute université qui souhaiterait l'installer pour son service des sports.
      2. L'application peut être proposée en mode SaaS (software as a service), hébergée et maintenue sur les serveurs de la DSI de l'Université Rennes 2, avec un accompagnement fonctionnel du SIUAPS de Rennes pour la prise en main.

      APSOLU ne vient pas de nulle part :) !

      Depuis 2005, le SIUAPS de Rennes cherchait une solution pour rendre plus fluide le processus d'inscription aux cours du SIUAPS, pour communiquer plus facilement avec les groupes d'étudiants, pour consolider l'identification et l'évaluation des étudiants en formation qualifiante...

      A l'époque, l'outil utilisé et créé pour et par le SUAPS de Tours, pionnier dans le domaine, présentait de nombreux atouts. Le SIUAPS de Rennes ne pouvait importer simplement cette solution (notamment parce qu'à Rennes le service des sports est inter-universitaire et que la multiplicité des bases de données constituait un écueil). Mais la présentation faite par l'accueillante équipe de Jean-Yves Le Guen a été convaincante et de nombreuses fonctionnalités ont inspiré l'application APSOLU.

      En 2016 (!), l'opportunité d'un financement pour le développement d'une application est apparue (co-financement SIUAPS de Rennes, Université de Rennes 1, Université Rennes 2).
      Le développement a été confié à l'équipe de la DSI Rennes 2, avec l'équipe de la DSI Rennes 1 en soutien ; le SIUAPS de Rennes a pu exprimer ses besoins (multiples :) ), aidé en cela par la cellule d'assistance à maîtrise d'ouvrage de la DSI Rennes 2.
      Puis le développement a pu débuter.
      Et cette collaboration a été fructueuse.

      L'option technique a été de s'appuyer sur le socle moodle, en y ajoutant des modules spécifiques répondant au mieux aux exigences diverses du service des sports.
      L'outil est pensé pour faciliter la vie des différents usagers (étudiants, enseignants, administratifs, équipes de direction des S(I)UAPS).

      Et APSOLU continue à évoluer.
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      Forum - Vos questions sur APSOLU

  • APSOLU permet de réaliser inscriptions à des cours, évènements, stages, à l'association sportive.
    Et l'application permet aussi paiement en ligne, prises des présences, communication, statistiques...

      Vue sur interface s'inscrire1. Inscription et paiement en ligne
      Après écriture d'un catalogue de formation spécifique au service des sports (définissant activités, lieux, horaires, enseignants, niveaux attendus, quotas...), un étudiant peut s'inscrire :
        • Sur des cours classiques (cours hebdomadaire pendant un semestre, une année) - 100%
        • Dans les salles de musculation (en autonomie) - 90%
        • A l'association sportive de l'Université - 90%
        • A des stages  - 15%
        • A des évènements (pour des individus, pour des équipes) - 15%

      APSOLU peut être connecté avec un nombre illimité de bases de données sources (Apogée,  SIHAM et/ou LDAP - ou autres - de plusieurs établissements si nécessaire ; plus d'information dans le livre de l'équipe DSI).

      Les candidats à l'inscription peuvent alors suivre la procédure suivante :
      1. Préinscription par vœux (validés a posteriori par l'enseignant du cours, qui garde la main sur les inscriptions réelles).
      2. Paiement en ligne, le cas échéant.

      2. Gestion des présences
      Un enseignant peut collecter et suivre les présences de ses étudiants inscrits dans les différents cours
      • Dans l'application - 100%
        • Un étudiant peut être déclaré présent, absent, en retard, dispensé.
        • Un commentaire peut être ajouté
      • Par carte NFC avec un lecteur Famoco (fonctionne avec ou sans réseau wifi) - (95% car pour l'instant à Rennes seulement).
        • Un étudiant peut être déclaré présent ou absent.
      Lecteur Famoco
      L'administration du service peut avoir une vue sur ces présences, l'étudiant aussi le concernant.


      3. Communication
      • Il est possible de communiquer vers la population inscrite à un cours ou à un groupe de cours.
        1. Par mail - 100%
        2. Dans des forums (avec suivi des messages) - 100%
        1. Par SMS ou notifications push dans une application mobile - 0% (en projet)
      Cette communication peut être réalisée par l'enseignant ou par l'administration du service des sports.
      • Un bandeau peut-être affiché en haut du tableau de bord d'APSOLU pour afficher un message général sur la plateforme :
        • Exemple de message qui concerne tout le monde : "les réinscriptions du semestre 2 approchent : consulter la procédure".
        • Attention, l'éditeur de texte est en langage html.

      4. Statistiques

      APSOLU propose un module de statistiques présentant plusieurs sortes de vues sur les inscriptions, la programmation, et bientôt les paiements.
      Ce module constitue un outil précieux pour le pilotage du service des sports

      Inscriptions

        • Un tableau de bord avec des graphiques et des chiffres clés.
        • Des rapports (requêtes préétablies permettant d'avoir rapidement des informations, des listes exportables)
        • Un module de recherche personnalisée


      Programmation des cours

        • Un tableau de bord avec des graphiques et des chiffres clés.
        • Des rapports (requêtes préétablies permettant d'avoir rapidement des informations, des listes exportables)
        • Un module de recherche personnalisée

      Les statistiques dans APSOLU